1. Mô tả công việc
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
- Tiếp nhận điện thoại, quản lý bưu phẩm đi, đến ...
- Quản lý, chuyển tiếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đi/đến.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm,
công cụ dụng cụ, nước uống, đồng phục ...
- Theo dõi & kiểm soát các chi phí văn phòng, báo cơm và theo dõi chi phí cơm.
- Sử dụng và lưu giữ con dấu theo đúng quy định.
- Đặt vé máy bay/phương tiện đi lại khác, đặt khách sạn... cho nhân viên công tác.
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho nhân viên theo yêu cầu.
- Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở, đôn đốc công việc của Tổ Tạp vụ/Bếp/Cây xanh/Bảo vệ.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
2. Yêu cầu ứng viên:
- Chưa có kinh nghiệm, được đào tạo tại công ty.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Giao tiếp tốt, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc, ham học hỏi.
- Ưu tiên các ứng viên là sinh viên năm cuối.
3. Quyền lợi:
- Công ty có phụ cấp lương cho thực tập sinh.
- Tiếp cận môi trường làm việc thực tế, có người hướng dẫn đào tạo.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, hiện đại.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật khi trở thành nhân viên chính thức.
- Tham gia du lịch, khám sức khỏe và các phúc lợi khác của Công ty theo từng năm.